C’RESSOURCES Parlons de votre besoin

CONSEIL ET GESTION EN RESTAURATION

Déléguez une partie
de votre gestion.

J’accompagne les restaurants et les groupes multisites dans leur gestion administrative et financière, leurs ressources humaines et leur développement commercial. Je propose des missions récurrentes ou ponctuelles pour un ou plusieurs de vos établissements.

Cécile Rouquette · Consultante indépendante depuis 2018

Une salle de restaurant préparée avant le service
AU SERVICE DE CEUX
QUI FONT LA RESTAURATION.
01 /

Un seul contact
pour un ou
plusieurs sites.

  • Restaurants indépendants
  • Groupes multisites
Toulouse & alentours

Ils me font ou m’ont fait confiance.

01 — VOS PRIORITÉS

Un renfort régulier
pour vos établissements.

Vous choisissez les tâches à me confier selon vos besoins et le temps dont dispose votre équipe.

ACCOMPAGNEMENT MENSUEL

Un suivi chaque mois

Nous choisissons ensemble ce que je prends en charge et à quel rythme. Si vous gérez plusieurs restaurants, je peux rassembler les informations de chaque site et mettre en place un suivi commun.

MODALITÉSVous savez quelles tâches me sont confiées et quel budget prévoir chaque mois.
MISSION SUR DEVIS

Un renfort ponctuel sur un besoin précis

Une carte à chiffrer, un fichier d’inventaire à créer ou un dossier RH à organiser. Nous convenons du résultat attendu et de la durée de la mission.

01

Gestion administrative et financière

Une organisation claire et des échéances suivies pour garder la maîtrise de vos dossiers.

Les prestations en détail
  • Factures fournisseurs, règlements et échéances
  • Facturation et suivi des comptes clients
  • Contrôle des caisses et rapprochements
  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable
  • Suivi de trésorerie et échéancier des règlements
02

Ressources humaines

Un suivi administratif des équipes, de l’embauche aux éléments de paie.

Les prestations en détail
  • Dossiers d’embauche et DPAE
  • Suivi des contrats et avenants avec vos interlocuteurs sociaux
  • Congés, absences et dossiers salariés
  • Collecte et préparation des variables de paie
  • Coordination avec le cabinet paie et les organismes
03

Cartes, prix et achats

Chiffrez vos plats et boissons, comparez vos achats et fixez des prix cohérents avec vos coûts et votre marché.

Les prestations en détail
  • Relecture de la carte des plats et des boissons avec le chef et la direction
  • Calcul du coût par portion ou par verre et de la marge par référence
  • Comparaison des prix pratiqués localement et harmonisation entre établissements
  • Recherche de produits et comparaison des fournisseurs selon les prix, les conditionnements et les rendements
04

Gestion commerciale

Je vous aide à construire vos offres groupes avec la direction et le chef, puis à suivre les devis et les relances.

Les prestations en détail
  • Création ou amélioration des offres, menus et tarifs groupes
  • Modèles de devis et de réponses pour les équipes
  • Suivi des demandes, des relances et des acomptes
  • Transmission des informations utiles à l’équipe qui assure le service

PILOTAGE ET ORGANISATION

Les outils que je crée pour vos équipes

Je pars de votre façon de travailler et je crée les fichiers, tableaux de bord ou procédures dont votre équipe a besoin.

Fiches techniques plats et boissons

Ingrédients, quantités, rendements et coût par portion ou par verre. Le fichier calcule le coût matière et la marge selon le prix de vente retenu.

Inventaire et valorisation des stocks

Un fichier à remplir avec les quantités, les unités, les prix d’achat et les fournisseurs. Il permet de valoriser le stock en fin de mois et de comparer les écarts d’un inventaire à l’autre.

Comparatif achats et fournisseurs

Prix au kilo ou au litre, conditionnement et rendement. Par exemple, comparer deux produits au coût réellement utilisable après préparation.

Tableau de prix et de marges

Coût matière, prix actuel, prix observés chez des établissements comparables et marge par référence. Un support pour décider quels prix ajuster sur la carte.

Tableau de bord mensuel

Chiffre d’affaires, fréquentation, ticket moyen et coût matière. Pour un groupe, une vue par restaurant et une synthèse commune.

Procédures et fichiers administratifs

Par exemple, un échéancier fournisseurs, une liste des contrôles de caisse ou une trame des variables de paie. Chaque procédure précise qui fait quoi, quand et avec quel document.

Un besoin à la croisée de plusieurs sujets ?Construisons une mission adaptée

02 — DU CONCRET

Ce que cela change
dans votre quotidien.

Des exemples de problèmes que je peux vous aider à résoudre et des documents que votre équipe peut réutiliser.

ADMINISTRATION

Fiabiliser les recettes
et les dossiers comptables

Contrôler les caisses, suivre les écarts, rapprocher les règlements et préparer les pièces nécessaires au cabinet comptable.

LE LIVRABLEUn tableau de rapprochement des encaissements et une liste des écarts à traiter.
RESSOURCES HUMAINES

Organiser le suivi
administratif des équipes

Tenir les dossiers salariés, suivre les absences et rassembler les variables de paie pour fluidifier les échanges avec le cabinet social.

LE LIVRABLEUn fichier mensuel des absences, heures supplémentaires et autres variables à transmettre au cabinet paie.
COMMERCIAL

Structurer votre
activité groupes

Avec le chef et la direction, définir les formules et les tarifs. Mettre en place un suivi des devis, relances et confirmations.

LE LIVRABLEUne grille des formules groupes, un modèle de devis et un tableau de suivi des demandes.
CARTES ET MARGES

Revoir les prix de votre carte

Recalculer le coût d’un plat ou d’une boisson avec les tarifs fournisseurs, le rendement et les portions réelles. Comparer la marge obtenue et les prix pratiqués localement avant de proposer des ajustements.

LE LIVRABLEDes fiches techniques chiffrées et une grille de prix à valider avec la direction.

03 — VOTRE INTERLOCUTRICE

Cécile Rouquette.
La gestion, avec
la culture du terrain.

15+ans d’expérience
en hôtellerie-restauration

Ce que j’aime dans mon métier, c’est comprendre comment votre équipe travaille et trouver ce qui lui simplifiera vraiment la gestion.

Responsable administrative et commerciale au Bibent de 2011 à 2018, co-gérante de CATXO, puis contrôleur de site et directrice Food & Beverage chez Mama Shelter Toulouse : mon parcours relie la gestion à la réalité d’un établissement.

Avec C’RESSOURCES, j’accompagne les restaurateurs depuis 2018 dans l’organisation administrative, les ressources humaines, le suivi des coûts et les offres groupes. Je travaille en lien avec la direction, les équipes et les cabinets comptables et sociaux.

BTS Hôtellerie-Restauration
Gestion & marketing
Titre de comptable
Comptalia · 2021

VOS OUTILS, MON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

ExcelPennylaneCegid QuadraSilae ZenchefLightspeedL’AdditionCashpadOutlook

04 — UN ANCRAGE LOCAL

À Toulouse,
au plus près de votre activité.

J’interviens à distance et dans vos établissements, selon le rythme convenu ensemble.

TOULOUSE & ALENTOURS

La connaissance du terrain.La proximité d’une interlocutrice.

Une expérience auprès des établissements toulousains et une connaissance des enjeux de la restauration locale : gestion quotidienne, équipes, activité commerciale et groupes.

Accompagnement régulier pour un ou plusieurs établissements

05 — PARLONS DE VOTRE ÉTABLISSEMENT

Parlons de ce que
vous souhaitez déléguer.

Dites-moi quels établissements sont concernés et quelles tâches vous souhaitez confier. Nous pourrons définir ensemble le périmètre et le rythme de l’accompagnement.

Cécile RouquetteConsultante · C’RESSOURCEScecile.rouquette@gmail.com07 64 18 05 90

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